桜葉アカデミー プライバシーポリシー
桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得する個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
当校の運営者（個人情報取扱事業者）は、以下のとおりです。
- 事業者名：桜葉アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 桜葉アカデミー
- 電話番号：+81 3-6380-4927
- メールアドレス：[email protected]
当校は、入学希望者、在校生、保護者、卒業生、講師、採用応募者、取引先その他当校に関係する方々の個人情報を、適正かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。
2. 個人情報の取得および処理
当校は、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報、緊急連絡先
- 学籍情報、在籍状況、受講履歴、出欠情報、成績・評価に関する情報
- 支払情報、請求先情報、口座情報または決済に必要な情報
- 面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答
- 採用応募者の経歴、資格、志望動機、面接記録
- ウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
- 法令に基づき取得・管理が必要なその他の情報
当校は、必要な範囲でのみ個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 入学案内、説明会、体験授業、各種問い合わせへの対応
- 入学手続、在籍管理、受講管理、成績管理、進路指導、学習支援
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理
- 授業運営、教材提供、試験・検定の実施、各種証明書の発行
- 授業料、諸費用、請求・収納、返金、未払い対応
- 学校運営の改善、サービス品質向上、アンケート分析、統計作成
- イベント、講習会、説明会、各種ご案内の送付
- 採用選考、雇用管理、業務連絡
- 法令遵守、権利保護、紛争対応、不正行為の防止
- ウェブサイトおよびシステムの運用、保守、セキュリティ確保
上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令に基づき、あらかじめ本人の同意を取得するか、その他適法な根拠を確保します。
4. 個人情報の処理に関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、記録の作成・保存等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、金融機関
- 郵送・配送事業者
- 試験運営、アンケート集計、広報支援等の業務受託者
当校は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 個人情報の第三国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の体制、講じられる安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在校生・保護者情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令上必要な期間
- 入学希望者情報：問い合わせ・選考・案内対応に必要な期間
- 請求・会計情報：会計、税務、監査等の法令上必要な期間
- 採用応募者情報：選考終了後、合理的な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および運用管理に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当校が保有する自己の個人情報について、法令の範囲内で以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに相当する情報提供の求め
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、手続、学籍管理等が利用できなくなる場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、当校の窓口までご連絡ください。当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出も可能です。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- パスワード管理、暗号化、通信の保護
- 紙媒体・電子媒体の適切な保管および廃棄
- 従業者への教育、監督、秘密保持の徹底
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告、調査、再発防止措置
- 定期的な点検、見直し、内部管理体制の改善
当校は、個人情報の安全管理のために必要な措置を継続的に見直し、適切な水準を維持するよう努めます。
12. お問い合わせ先
当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：桜葉アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 桜葉アカデミー
- 電話番号：+81 3-6380-4927
- メールアドレス：[email protected]
お問い合わせの際は、内容に応じて本人確認をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月28日